Door Laas NuryVeel bedrijven weten dat ze meer met AI zouden moeten doen, maar hebben niemand die het trekt. IT is druk met het draaiende houden van de systemen, de business heeft geen tijd, en een vaste AI-functie voelt te vroeg zolang niemand weet wat die persoon de hele dag zou doen. Precies dat gat vult een interim of parttime AI-lead: iemand die voor een afgesproken periode binnenkomt, de eerste dingen aan de praat krijgt en het bedrijf zo achterlaat dat het zelf verder kan.
In dit artikel lees je wanneer dat zinvol is, wat zo iemand moet opleveren, hoe je kandidaten beoordeelt en wat je vooraf vastlegt.
Drie manieren om AI in gang te zetten
| Adviesbureau | Interim of parttime AI-lead | Vaste kracht | |
|---|---|---|---|
| Wat je krijgt | Een analyse, een advies, soms een bouw | Iemand die het werk in de organisatie doet tot het draait | Iemand die AI elke dag beheert, voor de lange termijn |
| Het best als | De vraag scherp is afgebakend | Je iets in gang wilt zetten en niemand hebt om het te trekken | AI al in meerdere processen draait en dagelijks aandacht nodig heeft |
| Gebruikelijke duur | Weken | Drie tot negen maanden, vaak parttime | Vast |
| Risico | Een rapport dat niemand uitvoert | Afhankelijkheid, als de overdracht niet is gepland | Werven voor een functie die je nog niet kunt beschrijven |
Veel bedrijven gebruiken ze na elkaar alle drie: een interim AI-lead om te beginnen, een adviesbureau of bouwer voor specifieke vragen, en een vaste functie zodra duidelijk is wat die moet inhouden.
Wanneer interim zinvol is
- Je staat aan het begin en hebt iemand nodig die de eerste processen kiest en live brengt.
- Een project is na de pilot vastgelopen en heeft iemand nodig die het laatste, lastigste stuk doorduwt.
- Je bereidt een vaste functie voor en wilt weten wat die echt inhoudt voordat je gaat werven.
- Je hebt AI en de operatie in één persoon nodig: iemand die op dezelfde middag met de orderdesk en met de IT-leverancier kan praten.
In Nederland heet die rol vaak AI-kwartiermaker: iemand die de zaken zo inricht dat anderen het kunnen overnemen.
Wat het in 90 dagen moet opleveren
Een goede interim AI-lead werkt naar resultaten die je kunt zien, niet alleen naar een roadmap:
Dag 1 tot 30: begrijpen en kiezen.
- Een lijst van de AI die al in gebruik is, met eigenaren (het begin van het AI-register).
- De drie tot vijf processen met het meeste potentieel, gescoord op gereedheid.
- Eén gekozen proces, met een eigenaar, een maatstaf voor succes en afgesproken regels en uitzonderingen.
Dag 31 tot 60: bouwen en testen.
- De eerste oplossing draait op de achtergrond naast het team, op echte gevallen.
- Het AI-beleid en een korte introductie voor iedereen die met AI werkt.
- Heldere cijfers: nauwkeurigheid, bespaarde tijd, de uitzonderingen.
Dag 61 tot 90: live en overdragen.
- Het eerste proces live, stap voor stap: eerst concepten, daarna zelf handelen binnen grenzen.
- De governance staat: één eigenaar, het register, de check voordat iets nieuws live gaat.
- Een overdracht: wie het vanaf nu draait, wat het volgende proces is en of een vaste functie nodig is.
Draait er na 90 dagen niets in het dagelijkse werk, dan ging er iets mis in de keuze van het proces, het eigenaarschap of de persoon.
Zo beoordeel je kandidaten
- Vraag wat ze in productie hebben gekregen, niet wat ze hebben geadviseerd. Vraag hoe lang het draaide en wie het nu beheert.
- Vraag hoe ze met uitzonderingen omgaan. Het eenvoudige geval kan iedereen beschrijven.
- Vraag hoe ze overdragen. Een goede interim AI-lead plant zijn of haar vertrek vanaf de eerste week.
- Check of ze met beide kanten kunnen praten: met de mensen op de werkvloer en met de IT-leverancier.
- Check hoe ze bouwen. Bouwen ze zelf, werken ze met een partner of adviseren ze alleen? Alles kan werken, zolang je weet wat je inkoopt.
Wat je vooraf vastlegt
- Het doel en de maatstaf voor succes, op papier: welk proces, welk resultaat, wanneer.
- Dagen per week en looptijd, met een evaluatiemoment halverwege.
- Van wie is wat er gebouwd wordt, inclusief de regels en de configuratie.
- Toegang en geheimhouding: welke systemen en gegevens, onder welke afspraken.
- De overdracht: aan wie, en met welke documentatie.
- Hoe de opdracht is ingericht onder de regels voor zelfstandigen. De Belastingdienst handhaaft sinds 2025 weer op schijnzelfstandigheid; na 2026 kunnen ook de gewone boetes weer worden opgelegd. Een opdracht rond een afgesproken resultaat, waarin de interim zelfstandig werkt, houdt dat helder. Twijfel je, laat het dan toetsen.
Wat het kost
Dat hangt af van ervaring, het aantal dagen per week en of de interim AI-lead ook zelf bouwt of alleen trekt. In ons artikel over wat een AI-consultant kost vind je de tarieven op de Nederlandse markt en waar die van afhangen. Zet de kosten af tegen wat het eerste proces bespaart, niet tegen een salaris: een interim AI-lead die één proces met veel volume in productie krijgt, verdient de opdracht meestal binnen enkele maanden terug.
Waar je begint
Doe voordat je iemand zoekt de AI-scan op twee of drie processen. Dan weet je of je iemand nodig hebt die de grond voorbereidt of iemand die bouwt, en heeft elke kandidaat meteen een concreet vertrekpunt. Lees ook van AI-pilot naar productie: de stap waarvoor een interim AI-lead meestal wordt ingehuurd.
